Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Viexor Labs olarak ("Şirket") 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla faaliyet göstermektedir. Bu metin, Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin hangi kapsamda, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiğini açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: Viexor Labs
Adres: [Firma adresi]
İletişim: info@viexor.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
İşlenebilecek kişisel veriler şunlardır:
- İletişim formları: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma bilgisi ve mesaj içeriği.
- Sipariş / teklif talepleri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon, firma adı, vergi bilgileri ve talebe ilişkin açıklamalar.
- Ziyaretçi analitiği (yalnızca açık rıza verilirse): Ziyaret edilen sayfa, sayfa türü, kısaltılmış IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, dil tercihi, ekran çözünürlüğü ve ziyaretçi kimliği çerezi.
- Yönetim kayıtları: Yönetim paneline giriş denemeleri ve işlem kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
| Amaç | Hukuki Sebep (KVKK md.5) |
|---|---|
| İletişim ve teklif taleplerinin yanıtlanması | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmayan, talebin sonuçlandırılması amacı (md.5/1) |
| Sipariş / teklif süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (md.5/1) |
| Ziyaretçi analitiği | Açık rıza (md.5/1). İzin verilmemesi hâlinde hiçbir analitik veri toplanmaz. |
| Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve kayıt güvenliği | Verinin sorulması gereksiz olduğu hâllerde bile sınırlandırma (md.5/2) |
| Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanuni yükümlülük (md.5/2) |
4. Analitik Çerezler ve Açık Rıza
Bu sitede ziyaretçi davranışını ölçmeye yönelik analitik çerezleri yalnızca ziyaretçinin açık rızası verilirse kullanılır. Rıza verilmediği sürece ziyaretçi kimliği çerezi kurulmaz, IP adresi saklanmaz ve üçüncü tarafa herhangi bir veri gönderilmez.
Ziyaretçi, dilediği zaman çerez tercihlerini değiştirebilir ve rızasını geri çekebilir. Rızanın geri çekilmesi, geri çekmeden önceki süre boyunca işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez (KVKK md.4/1).
Rıza verildiği hâlde:
- IP adresi son dört hanesi silinerek (
/24maskesiyle) saklanır; tam IP adresi veritabanında tutulmaz. - Ülke/şehir bilgisi, maskelenmiş IP adresi üzerinden çözülür ve yalnızca HTTPS bağlantısıyla, şifreli şekilde bir IP çözümleme servisine iletilir.
- Ziyaretçi kimliği çerezi en fazla 13 ay saklanır.
- Rıza verilmemişse yalnızca kişisel veri içermeyen bir sayaç tutulur (hangi sayfaya kaç kez girildiği); IP, tarayıcı ve çerez bilgisi kaydedilmez.
Bu sitede reklam amaçlı izleme, profilleme veya üçüncü taraf reklam ağları kullanılmaz.
5. Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için zorunlu olduğu ölçüde, aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:
- IP çözümleme servisi: Ziyaretçi analitiğine rıza verilmişse, maskelenmiş IP adresinden ülke/şehir bilgisi çözülmesi amacıyla
ip-api.com(MaxMind Ltd., Birleşik Krallık) adresine şifreli (HTTPS) bir istek gönderilir. Maskelenmiş adres geriye dönük olarak bireysel olarak izlenemez. - Sunucu / barındırma sağlayıcısı: [Barındırma firması] — sunucu hizmetlerinin sağlanması amacıyla.
- E-posta hizmeti sağlayıcısı: [E-posta sağlayıcısı] — talep yanıtlarının iletilmesi amacıyla.
Verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda KVKK md.9 uyarınca uygun güvence sağlanır.
6. Saklama Süresi
- Ziyaretçi analitiği verileri: en fazla 180 gün. Süre dolduğunda kayıtlar otomatik olarak silinir.
- IP çözümleme önbelleği: en fazla 30 gün.
- İletişim ve teklif talepleri: talebin sonuçlandırılmasını takiben [saklama süresi] yıl.
- Sipariş kayıtları: Vergi mevzuatı gereği 10 yıl.
- Yönetim giriş kayıtları: en fazla [saklama süresi] ay.
7. Güvenlik
Veri tabanı web sunucusuna doğrudan erişilemeyecek şekilde doküman kökünün dışında saklanır; sırlar (gizli anahtarlar) doküman kökü dışındaki ayrı bir dosyada tutulur. Tüm veri aktarımı HTTPS üzerinden yapılır. Yönetim paneline erişim güçlü parolalar ve oturum zaman aşımı ile korunur.
8. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Ülkeler
Verilerin işlendiği sunucuların bulunduğu ülke: [Sunucu ülkesi]. IP çözümleme servisi Birleşik Krallık merkezlidir. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.
9. İlgili Kişilerin Hakları (KVKK md.11)
Kanunun 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemenin sınırlandırılmasını talep etme haklarına sahipsiniz. Rızanızı geri çekme hakkınız da bulunmaktadır.
Taleplerinizi info@viexor.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Kişisel Verilerin Korunması Kurumu'ya şikâyet veya başvuru yapabilirsiniz.
10. Politikada Değişiklik
Bu metin zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Önemli değişikliklerde bu sayfadaki "Son güncelleme" tarihi yenilenir.